1. Ábyrgðaraðili og samband
Ábyrgðaraðili vinnslu er Alexander Ragnar Ingvarsson. Hægt er að hafa samband vegna persónuverndar í gegnum Hafa samband eða með tölvupósti á info@beinkaup.is.
Hér er yfirlit yfir hvaða upplýsingar BeinKaup vinnur með, hvers vegna þær eru notaðar, hversu lengi þær eru varðveittar og hvernig notendur geta nýtt réttindi sín.
Ábyrgðaraðili vinnslu er Alexander Ragnar Ingvarsson. Hægt er að hafa samband vegna persónuverndar í gegnum Hafa samband eða með tölvupósti á info@beinkaup.is.
BeinKaup getur vistað upplýsingar sem notandi setur sjálfur inn, til dæmis nafn, netfang, símanúmer, heimilisfang, póstnúmer, lýsingu á prófíl, auglýsingar, myndir, verslunarupplýsingar, vörur, SKU/vörunúmer, lagerupplýsingar, körfu- og pöntunargögn, afsláttarkóða, póstlistaskráningar, skilaboð, tilboð, tilkynningar og umsagnir.
Einnig geta vistast tæknilegar upplýsingar eins og IP-tala, tímastimplar, innskráningar, aðgerðaskráningar, skoðanir á auglýsingum/vörum/verslunum, einföld verslunartölfræði, samþykki fyrir skilmálum/vafrakökum og öryggistengdar upplýsingar til að verja kerfið gegn misnotkun.
Vinnsla getur byggst á samningi við notanda, samþykki, lagaskyldu eða lögmætum hagsmunum BeinKaup af því að reka öruggan markaðsvettvang, koma í veg fyrir misnotkun og verja réttindi notenda og þjónustunnar.
Auglýsingar, vörur, verslunarsíður, prófílupplýsingar og þær upplýsingar sem notandi velur að birta geta verið sýnilegar öðrum notendum og gestum. Notandi getur valið hvort símanúmer eða heimilisfang birtist með auglýsingum eða verslun þar sem slíkt val er í boði.
Skilaboð, emoji, myndaviðhengi og tengdar upplýsingar geta verið notuð til að rannsaka tilkynningar um svik, áreitni, ólöglegt efni eða aðra misnotkun. BeinKaup biður aldrei um lykilorð, greiðslukóða, kortaupplýsingar eða rafræn skilríki í skilaboðum.
Ef notandi eyðir skilaboðum eða samtali hjá sér er sýnileiki þeirra fjarlægður úr hans viðmóti. Gögn geta þó áfram verið varðveitt í kerfinu fyrir hinn aðilann, vegna öryggis, tilkynninga, ágreinings, rekstraröryggis eða lagaskyldu.
Nauðsynlegar vafrakökur eru notaðar til að halda innskráningu, öryggi og grunnvirkni gangandi. Greiningar- og markaðskökur eru aðeins virkjaðar ef notandi samþykkir slíkt. Nánar má lesa á Vafrakökustefnu.
Þegar notandi velur vafrakökustillingar vistum við valið í vafraköku og í samþykkisskrá með tímasetningu, útgáfu stefnu og hash-uðu IP-auðkenni. Hrein IP-tala er ekki vistuð í þeirri samþykkisskrá.
Upplýsingar eru varðveittar eins lengi og nauðsynlegt er vegna notkunar þjónustunnar, öryggis, ágreinings, bókhalds, skattskila eða annarra lögmætra hagsmuna. Pöntunargögn, stöðubreytingar, afsláttarnotkun og gögn tengd greiddri þjónustu geta þurft að varðveitast vegna rekstrar, ágreinings og bókhalds. Notandi getur óskað eftir eyðingu, en sum gögn kunna að þurfa að varðveita lengur ef lög eða lögmætir hagsmunir krefjast þess.
BeinKaup getur notað þjónustuaðila fyrir hýsingu, tölvupóst, gagnagrunn, öryggi, greiðslugátt og tæknilega þjónustu. Slíkir aðilar eiga aðeins að vinna upplýsingar samkvæmt fyrirmælum BeinKaup og í þeim tilgangi að reka þjónustuna. Upplýsingar geta einnig verið afhentar stjórnvöldum eða lögreglu ef lagaskylda eða lögmæt krafa liggur fyrir.
Notendur geta óskað eftir aðgangi að eigin upplýsingum, leiðréttingu, eyðingu, takmörkun vinnslu, flutningi gagna eða andmælt vinnslu eftir því sem persónuverndarlög heimila. Einnig má afturkalla samþykki þar sem vinnsla byggist á samþykki.
Ef notandi telur að vinnsla persónuupplýsinga brjóti gegn réttindum hans getur hann haft samband við BeinKaup fyrst eða sent kvörtun til Persónuverndar.
Útgáfa: Persónuverndarstefna v1.1 — 8. júní 2026.